Motorrad-Freunde Büchig e.V.
Impressum
Inhaber dieser Seite sind die Motorradfreunde-Büchig e.V.
Vorstand:
Michael Hagmann
75015 Bretten
Haftungshinweis:
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Informationen zum Datenschutz
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – kurz DSGVO)
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verein Motorrad-Freunde Büchig e.V. (nachstehend auch kurz „MFB“ oder „Verein“ genannt) einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den genannten Artikeln aufgeführten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
Dieses Merkblatt wird auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Auf Anfrage ist ein Ausdruck beim Datenschutzverantwortlichen erhältlich.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Motorradfreunde Büchig e.V., Kopernikusweg 26, 75015 Bretten, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB
Herrn Michael HagmannHagmann (1. Vorstand)
Herrn Marc Hagmann (2. Vorstand)
Herrn Volker Hipp (Hauptkassier)
Herrn Udo Westermann (Schriftführer)
Kontakt: mf-buechig@freenet.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen:
Motorradfreunde Büchig e.V., 75015 Bretten,
Herrn Michael Hagmann, Kopernikusweg 26, 75015 Bretten,
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation der Ausfahrten). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ausfahrten einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Die Berichterstattung kann auch auf Internetseiten der Verlage erfolgen.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
überregionalen Printmedien oder Internetseiten der Verlage erfolgt zur Wahrung berechtigter
Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins.
In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer oder Besucher zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ausfahrten und gesellschaftliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das beauftragte Kreditinstitut weitergeleitet. Zur Erfüllung von Buchhaltungspflichten und für steuerliche Zwecke werden Buchhaltungsunterlagen an einen Steuerberater übergeben. Die Buchungsbelege können hierbei personenbezogene Daten von Mitgliedern oder Personen, die in einem Beschäftigungsverhältnis zum Verein stehen, enthalten.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation
von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft bzw. nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
7. Rechte von betroffenen Personen:
Als betroffene Person haben Sie
Ø das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
Ø das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
Ø das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
Ø das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
Ø das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
Ø das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
Ø das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
Ø das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird. Ansprechpartner ist der Datenschutzverantwortliche des Vereins.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden im Regelfall im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Darüber hinaus können Daten für den Vereinsbetrieb, die Pflege der Internetseite oder für Berichterstattungen zu einem späteren Zeitpunkt von den verantwortlichen Personen des Vereinserhoben werden.
Bretten, 25. Mai 2018